नगर निगम में नई कार्यसंस्कृति की शुरुआत, बढ़ाया डिजिटल कदम,फाइलों की तलाश से मिलेगी निजात, डिजिटल रिकॉर्ड से आसान होगी नागरिकों की राह,निगम बनेगा अधिक पारदर्शी, जवाबदेह और नागरिक-केंद्रित नस्तियों और अभिलेखों के डिजिटाइजेशन से बदलेगी निगम की कार्यप्रणाली, बचेगा नागरिकों का समय—बिचौलियों की भूमिका होगी खत्म

नगर निगम में नई कार्यसंस्कृति की शुरुआत, बढ़ाया डिजिटल कदम,फाइलों की तलाश से मिलेगी निजात, डिजिटल रिकॉर्ड से आसान होगी नागरिकों की राह,निगम बनेगा अधिक पारदर्शी, जवाबदेह और नागरिक-केंद्रित
नस्तियों और अभिलेखों के डिजिटाइजेशन से बदलेगी निगम की कार्यप्रणाली, बचेगा नागरिकों का समय—बिचौलियों की भूमिका होगी खत्म
कटनी।। नगर निगम की प्रशासनिक व्यवस्था को आधुनिक, पारदर्शी और नागरिक-केंद्रित बनाने की दिशा में निगमायुक्त तपस्या परिहार ने एक अभिनव पहल की है। नगर निगम की विभिन्न शाखाओं में वर्षों से सुरक्षित रखे गए महत्वपूर्ण अभिलेखों, नस्तियों और दस्तावेजों को अब चरणबद्ध तरीके से डिजिटल स्वरूप में संरक्षित किया जाएगा।
निगमायुक्त तपस्या परिहार की इस पहल का सीधा लाभ आम नागरिकों को मिलेगा। डिजिटल रिकॉर्ड प्रणाली लागू होने के बाद नागरिकों को अपने जरूरी दस्तावेजों अथवा पुराने अभिलेखों के लिए बार-बार नगर निगम कार्यालय के चक्कर लगाने की जरूरत कम होगी। रिकॉर्ड डिजिटल रूप से उपलब्ध होने से संबंधित जानकारी को कम समय में तलाशा और उपलब्ध कराया जा सकेगा।

जनता का समय बचेगा, कार्यालयों के चक्कर होंगे कम
अक्सर पुराने रिकॉर्ड, नस्तियों या दस्तावेजों की जानकारी प्राप्त करने के लिए नागरिकों को अलग-अलग शाखाओं में जाना पड़ता है। कई बार रिकॉर्ड तलाशने में काफी समय लग जाता है। ऐसे में निगमायुक्त तपस्या परिहार की डिजिटल रिकॉर्ड प्रणाली इस पूरी प्रक्रिया को आसान बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम है। डिजिटाइजेशन के बाद रिकॉर्ड व्यवस्थित डिजिटल स्वरूप में उपलब्ध रहेंगे। इससे अधिकारियों और कर्मचारियों को भी किसी प्रकरण से संबंधित दस्तावेज तत्काल तलाशने में सुविधा होगी और नागरिकों के कार्यों का निराकरण अधिक तेजी से किया जा सकेगा।

बिचौलियों की भूमिका पर लगेगी लगाम
इस पहल का एक महत्वपूर्ण पहलू यह भी है कि नागरिकों और निगम के बीच अनावश्यक बिचौलियों की भूमिका को समाप्त करने में मदद मिलेगी। जब रिकॉर्ड और आवश्यक जानकारी डिजिटल प्रणाली के माध्यम से अधिक सुलभ होगी, तो नागरिकों को अपने छोटे-बड़े कामों के लिए किसी व्यक्ति पर निर्भर रहने की आवश्यकता कम होगी। पारदर्शी डिजिटल व्यवस्था से नागरिक सीधे संबंधित प्रक्रिया और रिकॉर्ड की जानकारी प्राप्त कर सकेंगे। इससे न केवल समय की बचत होगी, बल्कि अनावश्यक भागदौड़ और कार्यालयीन निर्भरता भी कम होगी।

पारदर्शिता और जवाबदेही होगी मजबूत
निगमायुक्त तपस्या परिहार का मानना है कि डिजिटल रिकॉर्ड व्यवस्था केवल पुराने दस्तावेजों को कंप्यूटर में सुरक्षित करने की प्रक्रिया नहीं है, बल्कि यह नगर निगम की पूरी प्रशासनिक व्यवस्था को अधिक पारदर्शी, जवाबदेह और तकनीक आधारित बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम है।
डिजिटल रिकॉर्ड उपलब्ध होने से विभिन्न शाखाओं के बीच सूचनाओं का आदान-प्रदान आसान होगा। राजस्व, स्थापना, शिकायत, नस्तियों और अन्य विभागीय प्रकरणों के निराकरण में भी तेजी आने की उम्मीद है।

पुराने अभिलेख भी रहेंगे सुरक्षित
वर्षों पुराने कागजी रिकॉर्ड समय के साथ खराब होने, फटने, गुम होने अथवा प्राकृतिक आपदा में क्षतिग्रस्त होने का खतरा रहता है। डिजिटाइजेशन के बाद इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों की डिजिटल कॉपी सुरक्षित रखी जा सकेगी।
जरूरत पड़ने पर संबंधित रिकॉर्ड को कम समय में खोजकर उपलब्ध कराया जा सकेगा। इससे न केवल दस्तावेज सुरक्षित रहेंगे, बल्कि निगम की निर्णय प्रक्रिया भी अधिक प्रभावी और समयबद्ध बनेगी।

सिर्फ डिजिटल रिकॉर्ड नहीं, बदलेगी काम करने की संस्कृति
निगमायुक्त तपस्या परिहार की यह पहल नगर निगम की कार्यप्रणाली में बदलाव की दिशा में एक महत्वपूर्ण प्रयास मानी जा रही है। इसका उद्देश्य केवल रिकॉर्ड को डिजिटल बनाना नहीं, बल्कि ऐसी व्यवस्था विकसित करना है जिसमें नागरिकों को कम समय में बेहतर सेवाएं मिलें, अनावश्यक कार्यालयीन चक्कर कम हों और प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता बढ़े।
निगम की सभी शाखाओं से निर्धारित प्रारूप में रिकॉर्ड से संबंधित जानकारी मांगी गई है और इस कार्य की नियमित समीक्षा समय-सीमा की बैठकों में की जाएगी। निगमायुक्त ने सभी शाखा प्रभारियों को डिजिटाइजेशन के कार्य को सर्वोच्च प्राथमिकता देते हुए निर्धारित समय-सीमा में पूरा करने के निर्देश दिए हैं। निगमायुक्त तपस्या परिहार की यह अभिनव पहल कटनी नगर निगम को कागजी रिकॉर्ड से डिजिटल रिकॉर्ड की ओर ले जाने के साथ-साथ नागरिकों के समय की बचत, पारदर्शिता में वृद्धि और बिचौलियों की भूमिका कम करने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम साबित हो सकती है।